Texto: Camila Garcêz/ Idesam
Foto: Felipe Martins/ Idesam

Em 18 anos de atuação na Amazônia, o Idesam passou por 20 processos de auditoria, incluindo auditorias especificas de projetos e programas. Em 2023, o Instituto teve suas contas anuais aprovadas sem ressalvas. Realizada pela BDO Brasil, umas das cinco maiores auditorias do país, o processo é independente e segue análise sistemática e minuciosa de documentos e registros, a fim de atestar a veracidade de informações. Para organizações do terceiro setor, uma auditoria independente assegura a transparência e a credibilidade das instituições e significa que todas as suas demonstrações financeiras estão de acordo com as normas contábeis vigentes. 

A auditoria, portanto, é uma forma de prestar contas das ações desenvolvidas, de maneira geral, pelo Instituto, para além das Iniciativas Estratégicas coordenadas pelo Idesam, que precisam de auditorias independentes específicas, como é o caso do Programa Prioritário de Bioeconomia, o PPBio. A especialista financeira do Idesam, Bruna Nobre, explica que a avaliação, independente de exigências legais, é uma forma de proporcionar segurança para o Instituto. “Ela garante respaldo e credibilidade para nossos doadores e é uma maneira de prestar contas com financiadores de projetos, colaboradores e com a sociedade civil em geral”, destaca. 

Ela explica que existem elementos essenciais que vão garantir que essa aprovação aconteça sem ressalvas. Garantir que processos internos sejam seguidos e que estejam bem definidos é um desses elementos. “Nós trabalhamos todos os anos para que cada vez mais esses processos estejam aprimorados, atualizados e automatizados também. As documentações precisam estar adequadas, legíveis e sempre bem arquivadas, para que não ocorram inconsistências” diz, mencionando o papel da contabilidade dentro da aplicação dessas metodologias. “A contabilidade garante que a informação seja sintetizada e as coloca de acordo com os padrões exigidos por Lei”. 

O resultado de uma aprovação sem ressalvas é uma verdadeira integração entre gestões financeira, contábil e demais áreas. Cada mínima decisão tomada que não siga os protocolos estabelecidos pela organização, pode interferir nesta validação. A diretora executiva Paola Bleicker, conta que o trabalho coletivo é bem importante para chegar a esse resultado.  

“A auditoria é uma análise minuciosa e sistemática das atividades, operações, procedimentos e processos de toda uma instituição. Assim, quando temos um resultado positivo, como esse, de termos um relatório sem apontamentos, ressalvas, mostra que estamos em consonância entre o que temos como premissas de governança e transparência e a execução em si, dentro de um time engajado e compromissado com a ética”, destaca. 

Na prática 

A BDO Brasil está presente em mais de 160 países e tem forte presença em importantes setores econômicos como a construção civil, setor de energia e recursos naturais, saúde, redes varejistas, indústria têxtil e moveleira. Durante seu processo de auditoria, eles analisaram e validaram as demonstrações contábeis que compreendem o balanço patrimonial de todo o ano de 2022, como também as demonstrações do resultado, do resultado abrangente, das mutações do patrimônio líquido e dos fluxos de caixa.  

De acordo com o Relatório do Auditor Independente sobre as Demonstrações Contábeis, emitido pela BDO Brasil ao fim da auditoria, “as demonstrações contábeis referidas apresentaram adequadamente, em todos os aspectos relevantes, a posição patrimonial e financeira do Idesam, o desempenho de suas operações e os seus fluxos de caixa, de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil, aplicáveis a Entidades sem finalidade de lucros (ITG 2002 (R1) e NBC TG 1000 / CPC PME(R1))”. 

Para o conselheiro fiscal do Idesam, Guilherme Baumworcel, a auditoria é uma maneira de verificar se as informações contidas na contabilidade da organização, estão em conformidade com a legislação vigente. Ele explica que através de vários testes de amostragem e de risco, são verificados se os números que estão registrados, estão mais próximo da realidade. “Realizam um teste chamado walkthrough, que é um teste de ponta a ponta, realizado com uma quantidade determinada de transações. Outro ponto que é identificado são os riscos, risco de crédito, risco de liquidez, erros materiais e avaliação de controles internos. Esses procedimentos visam garantir conformidade contábil e acurácia dos números demonstrados. Para se ter uma demonstração financeira auditada ela tem que ser completa”. 

Baumworcel, dá informações mais detalhadas do processo, explicando que a auditoria das demonstrações financeiras compreende, desde o balanço patrimonial e a demonstração de resultados, que são obrigatórios, até as demonstrações das mutações do patrimônio líquido, as demonstrações dos fluxos de caixa e as notas explicativas, que são utilizadas no caso de uma demonstração mais completa. 

“Exige muito preparo do time do Idesam para então receber a auditoria. E obter um resultado com o parecer limpo, comprovando que o Idesam está em conformidade com as normas internacionais é um passo gigante de credibilidade, de nível global de governança para os doadores, investidores e patrocinadores. Além de mostrar o trabalho sendo executado, mostra que o trabalho está sendo registrado, auditado, com o selo de nível de padrão mais elevado possível, já que a auditoria é o nível mais alto do ponto de vista financeiro que uma empresa ou uma ONG pode vir a ter”, disse, afirmando que esse tipo de resultado, vindo de uma empresa mundial como a BDO Brasil, leva o Idesam para um novo patamar, para receber novos investimentos, fundos internacionais e governamentais. 

Selo Phomenta 

Desde 2018, o Idesam recebe o Selo Phomenta, que certifica as boas práticas em transparência e gestão de Organizações da Sociedade Civil (OSCs). O Selo tem validade de dois anos, e o Idesam obteve a certificação por três vezes seguidas, nos anos 2018, 2020 e 2022. A Phomenta é uma instituição representante do Brasil no Comitê Internacional de Agências que monitoram OSCs no mundo. A certificação concedida obedece a cinco pilares estruturais, sendo eles: jurídico; financeiro; gestão e governança; potencial de impacto; e gestão e transparência. 

O certificado mostra que o Instituto se mantém em constante melhoria nos seus processos de gestão e transparência dos recursos, e reflete a importância que uma auditoria independente aprovada sem ressalvas, contribui tanto no processo de conquista deste selo e de outras premiações.